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Notion代替ツールを探すとき——wikiがいつの間にかタスク管理になり、1席$18に値上がりした日

3年前、誰かが週末でNotionの無料ワークスペースを美しい社内wikiに仕立て上げた——それが導入のきっかけでした。タスクはdatabaseに追加され、ロードマップはKanbanビューに、議事録には専用テンプレートができた。チームが5人を超え、無料プランから1席$10に切り替わり、先月Notionから1通のメールが届きます。AIはBusinessプラン1席月$18に統合され、新規顧客は$8の単体AIアドオンを買えなくなりました。さらに2026年5月4日にローンチしたCustom Agentsは、1,000クレジットあたり$10の従量課金。1回のエージェント実行は30〜60クレジットを消費します。「all-in-oneワークスペース」のメッセージは依然として魅力的ですが、タスク中心の小規模チームにとっては、更新時の費用が実質80%上昇しました。多くのチームが「Notion 代替」を検索し始めるのは、ちょうどこのタイミングです。

この記事はNotionを叩く意図ではありません。Notionには真に優れた点がいくつもあります——自由度の高いページ、ビューとして埋め込めるdatabase、ドキュメントとタスクが同じワークスペースに同居する設計。知識資産が主役のチームにとって、Notionは2026年も第一候補です。問いはもっと狭い——主な業務が「タスクを進めること」のチームにとって、Notionは正しい道具か。今回の80%値上げは、その問いを立て直す絶好のシグナルなのではないか、ということです。

Notion代替ツールの価格比較——Notion Business 1席$18と定額制タスク管理ツール
10人チームの場合、Notion Business＋AIは年間約$2,160。定額制ツールは年間約$144です。

2026年、Notionで何が変わったか

この12か月でNotionが行った価格変更は2つ。合わせて見ると、小規模チームの計算は組み直す必要があります。

単体AIアドオンの廃止。 2025年5月、Notionは新規のFree／Plus顧客向けに1席$8の単体AIアドオンを廃止し、AIをBusinessプラン1席$18（年契約で$15）にバンドル専用化しました。既存のadd-on利用者は旧価格のまま使えるグランドファザード扱いですが、解約すると二度と戻れません。実質的に、AIを使いたいすべてのチームの新しい価格床は1席$18。10人のうち2人しかAIを使わなくても、ワークスペース全員が同じ単価を払う構造です。（Notion 価格ページ）

2026/5/4にCustom Agentsが従量課金へ。 Notionの新しいエージェント面——ページとdatabaseを横断して書き込みもできる自動化ボット——は、ベータ期間中は無料でした。5月4日以降、Custom Agentsは1,000クレジットあたり$10の従量課金になりました。1回の実行は30〜60クレジット、ワークスペース内でプール、毎月リセット、繰越なし。つまりAIワークフローが月の途中でクレジットを使い切ると、誰も気づかないままサイレントに停止することがあります。（Notion Custom Agent 料金）

2つを合わせると、10人チームのAI利用は旧構成（Plus＋祖父AI add-on）の約$120/月から、Business $180/月へ。そこにCustom Agentsの従量が乗ります。年換算で約$2,160——エージェント代の前の金額です。同規模を整チーム定額のタスクツールで運用すると、たとえばHeiminは月$12（年$144）。1桁違う水準まで下がります。多くのスタートアップにとって、この差額はもう1か月分のランウェイを意味します。

Notionは優れたwiki、しかし「しぶしぶの」タスク管理

これはマーケティングページには出てきませんが、Notionでタスクを管理する全チームが最後に行き当たる事実です。Notionはpage-first設計で、タスクは一等市民ではありません——assignee、status、dateなどのプロパティを持つdatabase rowです。名前の違いだけに聞こえますが、実際には大きな差があります。

担当者と通知がタスクのネイティブ機能ではない。 本当のタスク管理ツールでは「Sarahに割り当てる」は1つの操作で、彼女のキューに入り、通知が飛び、彼女のホームに即座に出ます。Notionではdatabase rowの「Person」プロパティを設定するだけ。Sarah専用の「自分のタスク」ホームは標準でなく、彼女がフィルタービューを作って毎日開いてくれることに頼ります。通知はメンションやページ編集が主で、「アサインされた」というイベントには確実には紐づきません。多くのNotion運用チームは、結局Slackチャンネルを実質の通知レイヤーに使っています——Notion自体の通知モデルが信頼できないからです。

規模が大きくなるとdatabaseが重くなる。 独立系レビューでは、数千行を超えるとパフォーマンスが落ちると一貫して報告されています。あるNotion CRM事例では、連絡先7,000件のワークスペースでフィルタービューが「即時」から「1ビュー4〜6秒」になりました。50タスクで始めて800タスク・3プロジェクトまで成長した小規模チームには、これは「障害」ではなく「毎日のデイリーが少し遅い」として現れる——だから見過ごされやすい問題です。

Kanbanはビュー、モデルではない。 作るすべてのプロジェクトボードは、databaseに対するKanbanビューの設定です。柔軟ですが、5プロジェクトでKanbanを5回設定し直すことになり、複数ボードに出すべき同一タスクはオーバーラップするフィルター設定に頼って、すぐ実態と食い違います。

繰り返しタスクはエンジニアリング案件。 「毎週月曜に繰り返す」を切り替える1つのトグルはありません。database automationを組むか、手動複製、もしくはZapier。週次・月次の定例を回す全小規模チームが、ここで一度はつまずきます。

これらは、主な業務がドキュメント・wiki・databaseを埋め込んだページ運用で、タスクは脇役、というチームには大きな問題ではありません。問題になるのは、主な業務が仕事を出荷することで、wikiは「読まれないオンボーディング資料」になっているチームです。

判断基準——あなたはwiki主導か、タスク主導か

迷うときに最もきれいな分岐は、正直に1つの問いに答えることです：チームはNotionの80%の時間で何をしていますか。

「ドキュメントを書き、wikiを育て、databaseを埋め込んでコンテキストを近づけている」——残る選択です。Notionのpage-first設計はここでは本当に強く、定額制タスクツールでは再現できません。1席$18のBusinessを受け入れるか、AIなしでPlusに留まる。違和感は「切り替えのサイン」ではなく「再交渉のサイン」です。

「誰が何をいつ、何で詰まっているかを追っている」——wikiは副次的な存在で、本筋ではありません。wikiツールにタスク管理ツールの仕事をさせてきた、ということです。このタイミングで、小規模チーム向けに設計されたシンプルなタスク管理ツールが、業務の実態をはるかに正直に表現してくれます。

「両方を半々で使っている」——2ツール体制を検討してください。Notion Plus（1席$10、AIなし）をwikiに、整チーム定額のタスクツールを仕事に。10人なら合計$100〜$120/月、Business単独より安く、各ツールが本来の役割に専念します。

3つの正直な出口

切り替えると決めても、道は1本ではありません。

道1：Notion Plusのまま、AIバンドルを断る。 最も安い道。PMツール内のAI機能が本当に不要なら、Plusの1席$10を維持し、AIはチーム既存のChatGPT、Claude、Cursorに任せます——重複支払いをしない、という選択です。

道2：タスクをNotionの外へ、wikiは残す。 Notion Plusをwiki専用にして（オンボーディング、アーキテクチャ、ポストモーテムなど本当の知識資産）、プロジェクト・アサイン・締切は専用のタスクツールへ。Heimin、Basecamp、その他の整チーム定額制PMツールが候補です。2つ合計でもNotion Business単独より安いことが多く、各ツールが役割に集中します。

道3：タスク中心1ツールに統合、wikiを大幅に縮める。 最も思い切った道で、想像より「正解」になりがちです。Notion wikiを棚卸ししてみてください：過去90日に開かれたページは何%？多くの小規模チームの答えは「10〜15%」、残りはアーカイブです。アクティブな分はタスクツールのドキュメントやコメントで受け、アーカイブは静的エクスポートして外に出す。請求書は$180/月から$12/月に。「全部が一緒」の感覚が「必要な分だけ一緒」に置き換わります。

今日からできる4つの実務

  1. 2か月分の使用データを引く。 Notion Businessにはネイティブの分析、Plusにも概算があります。アクティブページ数とアクティブdatabase行数を数える。行数がページ数を大きく上回るなら、あなたはすでにタスク主導のチームです。
  2. 自分の人数でAIの計算をやり直す。 Plus＋祖父AIは1席$18。Businessは10人全員が1席$18。10人のうち3人だけがAIを使うチームは、$540/年相当の価値のために$1,800/年を払っていることになります。
  3. 30日間、2ツール体制をテスト。 Notion Plusを残しつつ、整チーム定額のタスクツールを加え、アクティブプロジェクトを1か月だけ外に出す。多くのチームでwikiが静かになり、タスクが速く回るようになることに気づきます。
  4. アーカイブは移行しない。 どの道を選んでも、5年分の議事録を引っ越そうとしないでください。静的エクスポートとリンクで十分です。移行麻痺こそが、合わなくなったツールに居続けさせる最大の原因です。

Heiminの立ち位置

Heiminは「タスク主導」側にはっきりと立っています。wikiにはなりませんし、なるつもりもありません——整チームで月$12、定額、AIの席課金もクレジットメーターもありません。MCP統合により、既存のClaudeやChatGPTのサブスクが直接Heiminを読み書きできるので、AIに二重支払いをしないで済みます。「チームはNotionの80%の時間で何をしているか」の正直な答えが「タスクを追う」なら、Heiminはそのために作ったツールです。答えが「wikiを書く」なら、Notion Plusに残るのが正解で、私たちも同じことをおすすめします。

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